Come funziona la digitalizzazione degli archivi storici e beni culturali

Gli archivi storici e i beni culturali rappresentano un ambiente che ha accompagnato gran parte delle civiltà antiche e moderne, costituiscono un vero e proprio tesoro dell’umanità nel quale poter trovare informazioni del passato, per conoscere da dove veniamo e quali sono gli eventi che hanno contraddistinto le popolazioni precedenti.

Il concetto di archivio storico, dunque, può essere raffigurato attraverso un’enorme quantità di documenti e testimonianze d’inestimabile valore e conservate negli anni in luoghi sicuri più o meno accessibili al grande pubblico. Col passare degli anni e grazie alla trasformazione digitale, anche gli archivi storici e dei beni culturali hanno avuto la necessità di digitalizzare il loro tesoro documentale all’interno di archivi digitali più sicuri.

I servizi di digitalizzazione archivi storici e beni culturali disponibili in rete da aziende leader del settore sono tanti, ma è bene capire in cosa consiste la digitalizzazione dei documenti antichi online e come funziona.

Digitalizzazione archivi storici e culturali: in cosa consiste

Il livello tecnologico di una civiltà è strettamente connesso alla realizzazione e organizzazione di un archivio storico e dei beni culturali. Questo concetto è fondamentale per poter comprendere a pieno perché è importante la dematerializzazione dei documenti al giorno d’oggi.

La società odierna vive in un contesto altamente digitale e innovativo, che richiede sistemi di sicurezza avanzati e la divulgazione delle informazioni sempre più veloce, dinamica e disponibile. Il livello tecnologico che contraddistingue questo secolo, determina nuove pratiche relative alla conservazione dei documenti presenti all’interno degli archivi.

Gli archivi storici nazionali sono concentrati in pochi istituti statali e gli archivi culturali locali sono dislocati su tutto il territorio nazionale. Grazie alle tecnologie attuali è possibile dare la giusta importanza a tutti gli archivi presenti in Italia e creare nuove opportunità per valorizzare i piccoli e grandi tesori nascosti al loro interno a causa della troppa fragilità o dell’estrema cura richiesta per la loro conservazione.

Servizi professionali di digitalizzazione conservativa e consultativi

I servizi professionali di digitalizzazione degli archivi storici e beni culturali sono molto richiesti nei musei, nelle biblioteche e negli archivi storici locali, perché permettono di riaccendere la luce su tutti i documenti contenuti all’interno degli ambienti fisici e di garantire una maggiore sicurezza, rispettando il patrimonio originale.

Ci sono numerosi strumenti resi disponibili per l’attività di digitalizzazione, che permettono di soddisfare tutte le esigenze e di offrire servizi di altissima qualità, tra i più importanti troviamo:

Scanner planetario, che permette di digitalizzare grandi volumi, manoscritti, documentazione rilegata e documenti di vari formati.
Scanner rotativi per grandi formati, che garantiscono la digitalizzazione di documenti con dimensioni fino ai 130 cm.
Scanner piani per piccoli formati fino a 3.600 dpi di risoluzione.
Scanner per microfilm, perfetti per la digitalizzazione dei vecchi supporti su pellicola.

Consigli utili per la scelta del servizio di digitalizzazione

Le attività di digitalizzazione degli archivi storici e dei beni culturali, in genere, sono svolte all’interno dei laboratori delle aziende che offrono il servizio. Per questo motivo, è estremamente consigliato rivolgersi a strutture certificate, qualificate e caratterizzate da un team di professionisti qualificati.

L’elevata qualità della struttura che offre questo tipo di servizio è fondamentale per ottenere un’ulteriore garanzia sul trattamento delle opere antiche e dei documenti. Se il patrimonio cartaceo non può essere trasportato dall’archivio, è possibile scegliere un servizio di digitalizzazione da effettuare direttamente presso la struttura.